zarządzanie wspólnotami

Przejęcie zarządzanej nieruchomości od dotychczasowego administratora.

Przejęcie dokumentacji finansowej, eksploatacyjnej i technicznej.

Przygotowanie sprawozdań, prowadzenie korespondencji i reprezentowanie na zewnątrz interesów Wspólnoty w zakresie określonym właściwym pełnomocnictwem.

Bieżąca obsługa wszystkich właścicieli nieruchomości lokalowych, prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli i najemców lokali.

Prowadzenie księgowości zgodnie z przyjętymi przez wspólnotę zasadami prowadzenia ewidencji księgowej.

Prowadzenie i bieżąca analiza indywidualnych kont właścicieli (wpłat zaliczek) oraz dostarczycieli mediów i usług.

Realizacja wszelkich opłat poprzez rachunek bankowy.

Prowadzenie na bieżąco książki obiektu budowlanego oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami prawa budowlanego.

Bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości, niezwłoczne zlecanie wykonania koniecznych prac firmom specjalistycznym oraz rozliczenie z ich wykonania.

Nadzór nad wykonawcami prac prowadzonych przez konserwatorów oraz osoby wykonujące prace porządkowe.

Kontrolowanie usuwania awarii i ich skutków.

Przygotowanie dla potrzeb Zarządu ofert na prowadzenie remontów.

Pozyskiwanie kontrahentów w celu uzyskania funduszy mających na celu zmniejszenie kosztów utrzymania nieruchomości.

Przygotowanie i pomoc w prowadzeniu zebrań, projektów planów gospodarczych, planów remontów oraz uchwał.

Przygotowanie sprawozdań rocznych oraz przygotowanie rozliczeń mediów i usług w tym funduszu remontowego: -półroczne rozliczenia kosztów eksploatacji nieruchomości w części wspólnej dla Zarządu i każdego właściciela,
-bieżąca analiza realizacji planu gospodarczego.
Utrzymywanie kontaktów z przedstawicielem organów samorządowych.

Nadzór nad terminowym prowadzeniem przeglądów rocznych i pięcioletnich nieruchomości.

Udział w posiedzeniach Zarządu.

Windykacja należności.

Inne czynności dotyczące zarządzania nieruchomością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zawartą umową.